Bij deelname aan een evenement, ga je automatisch akkoord met deze voorwaarden:

• Meerijden met een evenement is altijd op eigen risico.
• Voor deelname heb je minimaal een WA verzekering, welke geldt voor jezelf en jouw aanspanning op deze dag.

 

• De maximale schofthoogte van deelnemende pony's is 1.10m.
• Alles boven 1.10m is uitgesloten van deelname, tenzij anders wordt aangegeven in de voorwaarden van het betreffende evenement.
• Wanneer er een leeftijdsgrens geldt voor de deelnemende pony’s, wordt dit in de voorwaarden van het betreffende evenement aangegeven.

 

• Iedereen is de gehele aanwezige tijd verantwoordelijk voor zijn eigen combinatie.
• Veiligheid staat voorop en dit dient iedereen ook na te leven.
• Hou ten alle tijden rekening met de andere combinaties en wees respectvol naar je mede menners en pony's.

 

• De pony's die meedoen aan een evenement zijn allen geënt met basisenting en jaarlijkse herhaling volgens KNHS protocol.
  Dit kan aangetoond worden bij aanmelden. Zonder geldige enting en een juiste basisenting is deelname uitgesloten.
  Een titerbewijs is ook een geldige manier om aan te tonen dat de pony correct beschermt is.
• Wanneer bij aanmelding op het evenementterrein blijkt dat de pony niet juist is gevaccineerd, wordt de combinatie uitgesloten van deelname zonder restitutie van het inschrijfgeld.

 

• Tijdens de evenementen verwachten wij dat iedere aanspanning met een deugdelijk optuiging en geschikte kar verschijnen.
• Bitloos mennen is toegestaan, mits dit gebeurd met een officieel bitloos hoofdstel. Rijden met een halster of kaptoom is niet toegestaan.
• Het dragen van een goedgekeurde cap (CE EN 1348, CE EN 14572 of CE VG1 01.040 2014-12) wanneer men zich op de menwagen bevindt is verplicht, zowel voor menner als voor een eventuele groom. Altijd en geen discussie over mogelijk.
• Wanneer menner en/of groom zonder cap rijdt, op welk moment dan ook, loop je het risico gediskwalificeerd te worden. Menner is verantwoordelijk voor zijn groom.
• Enkelspan aanspanningen hoeven geen groom te hebben op hun wagen, meerspan aanspanningen wel.
• Bij alle ongeremde wagens is het verplicht een broek te gebruiken.
• Het gebruik van een hartslagmeter, kilometerteller en GPS is toegestaan tijdens de evenementen, tenzij anders wordt aangegeven in de specifieke voorwaarden voor dat evenement.

 

• De minimale leeftijd van de menner staat niet vast, het gaat om het ervaringsniveau. De deelnemer moet zelfstandig, zonder dat iemand naast de pony loopt, op een veilige manier zich voort kunnen bewegen. 
• Je hebt geen menbewijs nodig om mee te rijden.

 

• Inschrijvingen zijn open tot en met een week voor het evenement of wanneer de rubrieken vol zijn. Daarna werken we met een reservelijst op volgorde van betaling.
• Inschrijving is definitief wanneer het inschrijfgeld overgemaakt is. 
• Bij afmeldingen na betaling wordt €7,50 administratiekosten ingehouden per inschrijving.
• Bij afmeldingen na een week voor het evenement wordt het inschrijfgeld niet meer geretourneerd.